Etablir un budget

Etablir un budget réaliste et suffisamment détaillé ne requiert pas beaucoup de temps mais nécessite d'être fait avec sérieux pour devenir un vrai outil de gestion.

Le budget consiste à prévoir vos postes de dépenses et vos postes de rentrées sur une période fixée.

• Pour les dépenses, il s'agit principalement de détailler tous les frais généraux, estimer vos coûts variables, vos frais de personnel et vos charges d'amortissement. 
• Pour les rentrées, il s'agit d'élaborer une projection de vos chiffres d'affaires mensuels du prochain exercice.

Les charges et produits de l’année précédente ainsi que les nouveaux contrats signés peuvent vous servir de base pour établir ce budget. La prise en compte de l’environnement concurrentiel, des circonstances économiques ou même aujourd'hui, des circonstances sanitaires et climatiques peut vous aider à être au plus proche de la réalité et à tenir compte des possibles variables de coûts (matière première, transport, taxes, etc.) et de rentabilité. 

Si votre activité démarre et que vous ne disposez pas de chiffres historiques, nous analysons ensemble votre situation, valorisons les contrats clients ou fournisseurs déjà signés et estimons les frais généraux usuels pour votre type d'activité afin de définir ensemble votre budget pour le prochain exercice.

Faire un suivi budgétaire digitalisé

Le suivi budgétaire consiste à comparer périodiquement le budget prévisionnel et les chiffres effectivement réalisés sur une période donnée afin de vérifier que les coûts sont maîtrisés ou que les objectifs de chiffres d'affaires sont atteints.

Le suivi budgétaire permet également d'obtenir à tout moment un compte de résultats prévisionnel de fin d'exercice qui est un mix entre chiffres réels et chiffres prévisionnels.

Ex : lors de la clôture de la situation au 30.06.2022, nous pouvons aisément visualiser un comptes de profits et pertes estimés au 31.12.2022 qui reprend 6 mois de chiffres réalisés et 6 mois de chiffres budgétés.

L'outil de digitalisation utilisé par Efitax permet une mise à jour automatique et rend la consultation des résultats possible à tout moment. Ce comparatif compréhensible pour les dirigeants devient un véritable outil de prise de décision.

Consulté de manière périodique, il permet : 

• d'analyser la situation réelle de votre entreprise par rapport à un prévisionnel
• de monitorer votre entreprise
• d'anticiper la situation financière de votre entreprise afin de prendre les bonnes décisions au bon moment
• de comprendre et surveiller les catalyseurs clés de l’entreprise, ceux qu'il faut pouvoir activer ou modérer pour maintenir la rentabilité économique de l'activité.

Le suivi budgétaire met en lumière les succès, les baisses de rentabilité ou d'activité ou l'augmentation des coûts. 

Préparez votre budget pour 2022

Décembre - janvier est la période la plus propice à l'élaboration de votre budget et la préparation d'un suivi budgétaire complet. Vous faire accompagner par Efitax est un premier pas vers une année sereine et en adéquation avec vos objectifs de prospérité. 

Vous souhaitez un accompagnement sur mesure ? Vous optez pour un suivi budgétaire digitalisé? Contactez Efitax par téléphone au +352 28 80 07 62 ou par mail à info@efitax.lu